Expensya repense la gestion des dépenses à 360° et réaffirme ses valeurs

Pour accompagner ses clients dans la transformation de la gestion des dépenses professionnelles, Expensya développe son offre et revoit son positionnement pour offrir une solution complète à ses utilisateurs.

La solution qui réinvente la gestion des dépenses en entreprise marque ses 6 ans d’existence par un renforcement de son positionnement et gère aujourd’hui toutes les dépenses courantes dans l’entreprise. Aujourd’hui, les utilisateurs d’Expensya peuvent gérer et traiter n’importe quel type de dépenses sur la plateforme : achats en ligne, frais généraux, notes de frais, télétravail, per diem, frais kilométriques, etc. Grâce à sa complétude fonctionnelle et son expertise du marché, la solution offre à présent un service complet à ses utilisateurs pour gérer toutes les dépenses de bout en bout avec une expérience sans couture : une dynamique qui illustre la vision de l’entreprise et marque une nouvelle étape de son développement, réaffirmant sa solide réputation et son expertise technologique au service de ses clients.

Vers une révolution de la gestion des dépenses en entreprises

Expensya, acteur leader sur le marché de la gestion des dépenses professionnelles avec 100% de croissance en plein Covid, annonce un nouveau positionnement stratégique et ouvre la voie à la gestion des dépenses générales au sein de l’entreprise. L’entreprise a su s’imposer comme la solution de référence et se positionner en tant qu’acteur leader de la gestion des dépenses professionnelles.

Avec ce positionnement, Expensya affirme ses valeurs et accompagne la croissance de son marché. Avec plus de 6 ans d’expérience sur ce marché, Expensya a su anticiper cette opportunité pour faire évoluer son approche sur le marché de l’automatisation des processus de gestion dans le but de correspondre aux attentes de ses utilisateurs.

Aujourd’hui, Expensya se réinvente pour transformer la gestion des dépenses professionnelles et réaffirme ses valeurs : innovation technologique, proximité et agilité. Cette transformation stratégique implique une solution toujours plus innovante et une organisation repensée. En effet, Expensya ne se contente pas de gérer les notes de frais mais s’impose surtout comme plateforme innovante de gestion des dépenses en général – une évolution naturelle de l’entreprise qui renforce ainsi sa dimension technologique et dynamique.

« Bien qu’il s’agisse d’un changement important, notre mission fondamentale n’a pas changé et les nouvelles orientations stratégiques mises en place montrent la croissance constante d’Expensya depuis sa création en 2014. Au cours des derniers mois, nous avons consacré nos efforts au développement d’une nouvelle image qui représente qui nous sommes et symbolise notre ambition. Fidèle au cap que nous nous sommes fixé, cette transformation évoque la réalité d’une entreprise qui a beaucoup grandi, agile et en constante évolution, au service de tous ses utilisateurs. » – déclare Karim Jouini, CEO et Co-Fondateur Expensya.

Un service de cartes de paiement ouvert à tous les collaborateurs

Pour accompagner l’accélération du besoin de modernisation et de dématérialisation des processus financiers au sein des entreprises, Expensya repense la gestion des dépenses à 360° et se positionne pour répondre au mieux aux besoins du marché.

De ce fait, Expensya généralise son module de paiement virtuel à l’ensemble de ses utilisateurs. Jusqu’ici déployé chez certains clients, le module paiement sera bientôt disponible pour la totalité des utilisateurs d’Expensya. Cette solution de paiement efficace permet d’accompagner au quotidien les utilisateurs dans la centralisation et le contrôle de leurs dépenses. Expensya développe ainsi une nouvelle manière de mettre fin à la gestion inefficace des dépenses pros, tout en permettant aux entreprises de se mettre en adéquation avec les usages professionnels de demain.

« Expensya évolue et notre offre aussi. Répondre au mieux aux attentes de nos clients est un défi permanent qui nous inspire au quotidien. Aujourd’hui, nous accélérons notre transformation avec le déploiement des cartes de paiement virtuelles afin de simplifier encore plus les process de nos clients. Cette nouveauté reflète la nouvelle identité d’Expensya et renforce nos ambitions. » – affirme Karim Jouini, CEO et Co-Fondateur Expensya.

Cette évolution représente la promesse d’une solution efficace et d’un accompagnement technique et fonctionnel de qualité, alliant expertise de « pure player » et solutions de paiement modernes, pour promouvoir une expérience utilisateur inégalée.

Une nouvelle identité visuelle pour accompagner cette transformation

Fruit d’un processus stratégique d’élaboration précis, la nouvelle identité visuelle d’Expensya s’inscrit autour d’ambitions nouvelles et stratégiques.

Avant-gardiste, le nouveau logo a été pensé pour s’adapter à toute forme de présentation visuelle. Ce dernier exprime un positionnement tourné vers la capacité d’adaptation de l’entreprise dans un environnement technologique en perpétuelle évolution et sa maîtrise des dernières innovations tout en apportant un vent d’innovation : une gestion des dépenses pros 360° et une solution d’automatisation toujours plus intégrée.

« Pour correspondre au mieux à la dynamique actuelle du marché et répondre aux exigences de nos utilisateurs, nous avons souhaité refléter ces changements dans notre nouvelle identité visuelle. Je suis fier de dévoiler aujourd’hui une marque et une identité visuelle modernes qui incarnent la mission d’Expensya : couvrir l’ensemble des dépenses pros, du déplacement professionnel jusqu’au télétravail, en passant par la mobilité de tous les jours. Que ce soit avec les deniers du collaborateur ou avec l’un de nos moyens de paiement. » – commente Karim Jouini, CEO et Co-Fondateur Expensya.

Dans ce cadre, Expensya dévoile également un site web entièrement renouvelé et une expérience utilisateur optimale grâce au design résolument futuriste. Nous avions à cœur de faire évoluer notre site pour nous rapprocher encore plus de nos clients et de leurs attentes. Intuitif, épuré et dynamique, le nouveau site web renforce les valeurs fondamentales d’Expensya et réaffirme pleinement la place de ses utilisateurs.

Cette nouvelle identité visuelle s’appliquera progressivement à l’ensemble des outils et supports de communication d’Expensya et à son site internet www.expensya.com. La nouvelle ergonomie sera officiellement déployée sur mobile dans la foulée.

Expensya équipe les Caisses Régionales du Crédit Agricole pour la gestion des notes de frais

Expensya, spécialisé dans la gestion des notes de frais, annonce le déploiement de sa solution au sein de la communauté bancaire du Crédit Agricole, pour l’ensemble des collaborateurs des Caisses Régionales (environ 75000). Après avoir conquis les segments des PME, des ETI et des grands groupes, tous secteurs confondus, l’entreprise accompagne aujourd’hui, un des acteurs majeurs du paysage bancaire français.

La solution a été retenue à la suite d’un appel d’offres lancé dès 2018 portants sur la fourniture et la mise en œuvre d’une solution de gestion des déplacements professionnels. L’objectif était de déployer auprès des Caisses Régionales, une solution multicanale et accessible depuis n’importe quel terminal, qui offre une expérience utilisateur fluide et un gain de temps pour tous les intervenants.

Parmi les points clés du projet : la dématérialisation des justificatifs, en conformité avec les normes d’archivage numérique à valeur légale, la gestion de flux de validation multi-niveau, la gestion optimisée et automatisée des frais kilométriques, et l’intégration avec l’écosystème logiciel. 

 

Expensya équipe toutes les Caisses Régionales du Crédit Agricole 

L’entreprise qui édite une solution à la pointe de la technologie répond aujourd’hui aux problématiques principales des Caisses Régionales du Crédit Agricole. En déployant Expensya, les 39 caisses régionales et leur partenaire informatique Crédit Agricole Technologies et Services souhaitent harmoniser leur gestion des notes de frais et du déplacement professionnel pour simplifier la vie de leurs collaborateurs et dématérialiser ce processus. 

La gestion des dépenses liées aux déplacements et indemnités était jugée laborieuse, peu fluide et lourde à gérer, du fait d’une centralisation de l’archivage papier. En effet, l’outil de gestion existant ne rassemblait pas les conditions de performance fonctionnelle, nécessaires à l’optimisation de ce processus et à la généralisation de procédures dématérialisées. Ce constat a conduit les Caisses Régionales du Crédit Agricole à engager un projet de mise en place d’un nouvel outil de gestion des notes de frais, qui réponde aux attentes des différents acteurs internes. 



Un déploiement communautaire avec des adaptations par Caisse Régionale

La mise en place du nouvel outil s’est déroulé sur plusieurs étapes. Après une première phase, qui a consisté à définir la base fonctionnelle et technique pouvant correspondre aux besoins communs de l’ensemble des caisses et aux règles de gestion des déplacements des Caisses Régionales, les premières vagues de déploiement ont pu être lancées. 

La deuxième phase a consisté à généraliser la mise en place de la solution sur l’ensemble des Caisses Régionales en prenant en compte les accords locaux de chaque entité. La troisième et dernière phase, actuellement en cours, consiste à équiper le reste des entités de la communauté.

Du fait de sa complétude fonctionnelle, son expertise et sa capacité d’adaptation, la solution Expensya a été retenue et permet à présent le traitement de bout en bout via un flux dématérialisé de l’ensemble du processus de gestion des dépenses professionnelles. Une vraie relation de confiance s’est installée entre les Caisses Régionales du Crédit Agricole, Crédit Agricole Technologies et Services et Expensya pour permettre une co-construction de la solution avec des configurations spécifiques pour s’adapter aux usages particuliers des différentes entités.

« Il y a tout de suite eu une compréhension de nos problématiques, ce qui nous a permis de construire le projet de manière sereine. Expensya a fait preuve de rigueur et de professionnalisme pour trouver des solutions à toutes nos demandes. » Jean-Marc Collot

Dématérialiser la gestion des notes de frais des Caisses Régionales du Crédit Agricole a permis de centraliser les données de manière sécurisée, en se conformant aux accords locaux de chaque entité. La numérisation de tous les reçus et factures dès leur émission a permis de réduire le risque de perte d’informations, le temps de traitement et les coûts d’archivage physique.

« Le succès du projet tient en partie à la compréhension d’Expensya de notre besoin et de nos problématiques. Au-delà de cette compréhension, l’aspect paramétrable de l’application nous a permis de constituer un socle communautaire et de traduire l’ensemble des accords locaux des Caisses Régionales pour obtenir des configurations qui répondent à nos usages tout en restant dans la logique du mode SaaS. » Jean-Marc Collot

« Nous sommes ravis, de pouvoir collaborer avec les Caisses Régionales du Crédit Agricole sur la mise en place d’un processus de gestion des notes de frais plus agile, donnant plus d’autonomie aux collaborateurs, et offrant une traçabilité, une centralisation de toutes les données ainsi qu’un contrôle plus accru. » Karim Jouini – CEO d’Expensya

 

Expensya conforte sa position d’acteur leader du secteur bancaire

Avec ce nouvel acteur bancaire qui adopte sa solution, Expensya confirme sa position d’acteur privilégié du secteur bancaire, un des principaux marchés des solutions de gestion des notes de frais. Expensya continue ainsi sa stratégie d’adaptation aux spécificités des différents secteurs d’entreprises, lui permettant d’adapter son offre aux besoins spécifiques des métiers et des structures de ses clients. Cet effort de recherche et développement, mais aussi de gestion de projet permet à l’éditeur de séduire les principaux acteurs des secteurs d’activité clés de l’économie française mais aussi Allemande et Espagnole.

À propos d’Expensya 

Fondée en 2014 par Karim Jouini et Jihed Othmani, Expensya propose une solution d’automatisation de la gestion des notes de frais dédiée à chaque segment d’entreprise : grands comptes, PME et TPE. Avec plus de 100 collaborateurs dans 3 pays, Expensya compte aujourd’hui plus de 5000 entreprises clientes dans une centaine de pays. La solution propose une multitude de fonctionnalités pensées pour une solution end-to-end qui couvre tout le déplacement professionnel, faisant d’Expensya une plateforme unique, qu’il s’agisse de traiter ses notes de frais, d’analyser ses dépenses ou de piloter sa politique voyages. 

 
Contacts Presse Expensya
Yossra TROUDY
yossra@expensya.com
+33 1 86 95 05 99
Franck TUPINIER
ftupinier@myntic-pr.com
+33 6 74 68 37 93

Webinar | Programmes voyages & Covid : ce qui va changer concrètement | Maintenant et demain

Suite aux conséquences de la crise sanitaire, le secteur du voyage d’affaires se voit touché de plein fouet par l’épidémie et subir de nombreux changements qui impactent le quotidien des collaborateurs nomades.

Aujourd’hui, les entreprises sont dans l’obligation de repenser leurs programmes voyages en fonction de cette nouvelle donne et de s’adapter suite aux nouvelles mesures mises en place, qui ne cessent de se succéder. La réorganisation des voyages d’affaires est ainsi devenue impérative pour les Travel Managers.

Mises à jour des politiques voyages, nouvelles réglementations et dispositifs, la gestion des déplacements professionnels est désormais plus que jamais un point crucial à maîtriser et suscite bon nombre de questionnements chez les professionnels. Qu’est-ce qui va changer ? Comment s’adapter ? À quoi ressemblera le programme voyage de demain ? Comment préparer cette transformation ?

C’est dans ce contexte qu’Expensya, éditeur de la solution intelligente de gestion de notes de frais et Areka Consulting, spécialiste en conseil de gestion des voyages, organisent ce webinar où vous découvrirez ce qui a concrètement changé dans le secteur du voyage d’affaires et pourquoi vous devez adapter votre programme voyages, suite à la crise sanitaire. Nos experts vous conseillent sur le sujet et répondent à toutes vos questions en direct !

 

Intervenants :

  • Karim Jouini – CEO Expensya
  • Pascal Jungfer – CEO Areka Consulting

À propos d’Expensya :
Expensya est une solution intelligente de gestion des notes de frais qui permet d’automatiser les processus les plus complexes de manière très simple. Au cœur du succès d’Expensya, une solution web et mobile à la pointe de la technologie, pour une gestion des notes de frais : 0 saisie, 0 papier, 100% mobile et 100% intégrée.
À propos d’Areka Consulting :
Areka Consulting est une société indépendante spécialisée dans les services de conseil afin d’optimiser les programmes de voyages des entreprises. Créée en 2010, Areka Consulting a une clientèle de grandes sociétés internationales en France ou bien à l’étranger. Areka accompagne les clients sur les domaines suivants :

  • Stratégie de gestion des voyages
  • Sourcing fournisseurs (compagnies aériennes, hôtels, agences de voyages, outil de réservation en ligne, de notes de frais)
  • Politique de voyages, consolidation des données voyage
  • Reporting
  • Outsourcing

 

Expensya : une solution Web et Mobile pour la gestion des frais professionnels

Expensya : une solution Web et Mobile pour la gestion des frais professionnels

L’entreprise Expensya édite et commercialise un système intelligent de gestion des notes de frais. La solution nouvelle génération conçue pour les entreprises de toutes tailles, s’impose désormais comme acteur de premier plan.

En pleine phase d’internationalisation, l’entreprise brille hors de ses frontières et accompagne 5000 entreprises dans plus de 100 pays. La solution qui réunit plus de 300.000 utilisateurs sur sa plateforme, répartis sur les cinq continents, connait un fort développement et rend le traitement des notes de frais à la fois intuitif et efficace.

Une complétude fonctionnelle sans égal

La plateforme Expensya lancée en 2014, s’est étoffée depuis, en intégrant une multitude de fonctionnalités pensées pour une solution end-to-end qui couvre tout le déplacement professionnel. L’entreprise a fait ses preuves en capitalisant sur des technologies de dernière génération et en proposant une expérience client optimale. Expensya rassemble aujourd’hui une clientèle segmentée entre PME mais aussi grands groupes recherchant une complétude fonctionnelle et souhaitant être accompagnés. La solution est plébiscitée par un grand nombre d’entreprises à l’instar du Crédit Agricole, de la BPCE ou encore, de Natixis, cela grâce à une gamme d’outils pensés pour répondre point par point à leurs problématiques et exigences spécifiques.

Faisant partie des principaux acteurs français qui œuvrent dans le secteur des technologies financières, la solution répond aux problématiques métiers actuels et automatise la gestion des notes de frais du reçu jusqu’à l’archivage en y injectant des technologies innovantes comme le Cloud, le Mobile, l’Intelligence Artificielle, le Machine Learning, le Big Data, et la Business Intelligence. C’est la seule solution à la pointe technologiquement qui soit également adaptée aux processus les plus complexes, et connectée aux solutions Travel, comptabilité, paiement ou récupération de la TVA.

Une gestion intuitive des notes de frais et 80% de temps économisé

Expensya regroupe les fonctionnalités indispensables à l’optimisation des dépenses professionnelles. La solution garantit une automatisation à 100% du processus, et traite 30 millions d’euros de dépenses par semaine. L’entreprise a su constituer un réseau de partenaires emblématiques sur toute la chaîne du déplacement professionnel, pour offrir une solution complète à ses utilisateurs.

Expensya élimine complètement la saisie manuelle grâce à sa reconnaissance intelligente de dernière génération OCR+. Mix d’IA et de Machine Learning, l’OCR+ extrait toutes les données pertinentes sur une facture en quelques secondes et s’adapte parfaitement aux spécificités des marchés étrangers visés.

L’application gère également les flux de validation, l’automatisation des politiques de dépenses, l’intégration dans les systèmes comptables, et permet même de se soustraire du papier avec la fonctionnalité d’archivage numérique à valeur probante. Grâce à la puissance des différentes technologies adoptées par la solution, tout le processus de gestion des notes de frais est automatisé.

Toujours en quête d’une réinvention totale de la gestion des notes de frais, Expensya déploie régulièrement de nouvelles technologies et solutions innovantes pour aider les entreprises clientes et les Travel Managers à avancer au quotidien.

Cette nouvelle année s’annonce riche en nouvelles fonctionnalités et mises à jour importantes qui répondront aux besoins les plus spécifiques des entreprises !

Découvrez-en plus sur la solution de gestion des notes de frais Expensya.