Contrôler 100% de vos notes de frais dans Cytric épaulé par l'Intelligence Artificielle
À partir de cet été, le contrôle des dépenses par l’intelligence artificielle d’AppZen s’intégrera naturellement à Cytric Expense, l’outil de notes de frais de Amadeus. Ceci permettra aux entreprises de gagner en efficacité, en rapidité et en coût.
En général, les entreprises ne vérifient que 10 % des dépenses de leurs employés, pour la simple et bonne raison qu’un audit des dépenses demande de nombreuses heures de travail. Dans cette optique, la valeur d’une plateforme alimentée par l’IA qui permet une automatisation à 100% de la gestion des dépenses est évidente.
Amadeus s’est associé à AppZen, licorne de la Silicon Valley, pour offrir aux clients de Cytric Expense une expérience transparente de vérification des dépenses. Cette fonctionnalité unique et à forte valeur ajoutée, rationalisera au sein de Cytric le processus de vérification des dépenses en temps réel, tout en réduisant les erreurs, les non-conformités et les fraudes, facteurs de risques potentiels dans les notes de frais, affectant le budget des dépenses et les processus de remboursement.
La plateforme brevetée d’IA financière d’AppZen s’intégrera à Cytric Expense – le système existant d’automatisation des dépenses d’Amadeus utilisé par les entreprises et les agences de voyages d’affaires dans le monde entier – pour créer une solution unique et inédite de “Smart Audit” dans les moindres détails.
100 notes de frais peuvent prendre jusqu’à 12 heures pour être contrôlées, même par l’auditeur humain le plus compétent, mais grâce à la technologie IA, avec Smart Audit, ce temps peut être réduit à 19 secondes. Smart Audit libérera une partie du temps du personnel financier, qui pourra recentrer ses efforts sur les notes de frais identifiées à haut risque et des domaines plus stratégiques. Smart Audit vérifie 100 % des dépenses en temps réel, ce qui signifie que le système peut identifier les utilisations abusives ou détecter les risques avant le remboursement, après quoi il devient difficile de récupérer l’argent.
« Notre plateforme d’audit alimentée par l’IA permet aux entreprises de vérifier chaque dépense », explique Anant Kale, CEO and co-founder of AppZen. « 100% de vos notes de frais sont contrôlées, y compris chaque ligne des reçus de dépenses, puis approuvées automatiquement avant le paiement. Cette solution met en évidence les problèmes détectés, ce qui permet à l’entreprise d’économiser du temps, des ressources et de l’argent. C’est une solution gagnante sur tous les plans. »
Smart Audit devrait simplifier et optimiser les fonctions des équipes chargées des achats et des finances grâce à l’automatisation et à la facilité d’utilisation, avec des délais de vérification le jour même. En permettant de travailler depuis n’importe où, il aidera à surmonter les difficultés liées à la dispersion des effectifs causée par la pandémie, tout en améliorant la mise en œuvre des processus opérationnels.
« Notre vision est de donner aux entreprises les outils nécessaires pour assurer la meilleure expérience à leurs employés, tout en augmentant leur efficacité et leur satisfaction en tirant le meilleur parti de leur outil de dépenses quotidiennes. Le meilleur atout d’AppZen est la facilité avec laquelle il s’intègre à Cytric Expense. Nous sommes ravis de travailler avec les experts de la vérification des dépenses par l’IA et nous avons hâte de mettre cette solution sur le marché », ajoute Lydie Charpin, Vice President, Customer Solutions, Amadeus Cytric Solutions.