À partir du 7 juin prochain
l’AFTM organisera son Assemblée générale mixte
Une AG par voie électronique…
Nous aurions évidemment apprécié de nous retrouver en présentiel pour ce rendez-vous incontournable de la vie de notre association, mais compte-tenu du contexte sanitaire actuel, il ne nous est pas possible de l’organiser ainsi.
Comme le pratique depuis un an maintenant de nombreuses associations professionnelles, le Conseil d’Administration de l’AFTM a donc décidé de vous proposer une Assemblée Générale entièrement digitalisée.
…qui se déroulera en plusieurs étapes
Cette plateforme permettra de vous exprimer et de voter en ligne. Tous les prérequis administratifs, légaux et techniques seront respectés afin que cette assemblée se déroule dans les meilleures conditions.
Vous recevrez par mail une convocation vous invitant à vous connecter à une réunion interactive d’information le 7 juin à 18h (voir ci-dessous). Dès cette date et comme chaque année, vous aurez accès à une page dédiée du site Internet de l’AFTM (en vous connectant avec vos identifiants adhérent), elle vous permettra notamment de consulter les résolutions et les comptes de l’association arrêtés au 31 décembre 2020.
Le calendrier
Le 11 mai 2021
Vous recevrez par mail une convocation vous invitant à vous connecter à une réunion interactive d’information le 7 juin à 18h (voir ci-dessous). Dès cette date et comme chaque année, vous aurez accès à une page dédiée du site Internet de l’AFTM (en vous connectant avec vos identifiants adhérent), elle vous permettra notamment de consulter les résolutions et les comptes de l’association arrêtés au 31 décembre 2020.
Le 7 mai 2021 à 18h00
Le Conseil d’Administration vous invitera à une réunion interactive (lors de laquelle nous pourrons tous nous voir et interagir). Les administrateurs pourront vous expliquer les motivations de chacune des résolutions et répondre à vos questions.
À compter du 8 juin 2021 à 8h00
Chacun d’entre vous recevra un lien unique par mail vous permettant d’aller sur une plateforme en ligne et de voter pour chacune des résolutions. Nous avons retenu une solution contrôlée par huissier de justice et totalement sécurisée. Vous disposerez alors d’un délai de 7 jours pour vous rendre sur cette plateforme et voter (le vote sera clos le 15 juin à 8 heures).
Le 22 juin 2021
Vous recevrez le procès-verbal de l’Assemblée Générale qui énoncera le résultat des votes, tels qu’ils nous auront été transmis par l’huissier de justice.
Cette procédure, très fiable techniquement et légalement, se veut également simple et efficace. Même si la convivialité d’une assemblée « classique » ne nous est pas permise cette année, nous aurons donc à cœur de vous retrouver virtuellement le 7 juin pour un moment d’échange et, déjà, pour simplement nous « revoir », même si c’est par écran interposé.
Soyez certains que l’AFTM met d’ores et déjà tout en œuvre pour organiser des événements en présentiel dès que le contexte sanitaire le permettra.
Chers adhérents, en attendant notre assemblée générale, je vous assure du plein dévouement des administrateurs et du président de votre association.
Fidèlement,
Michel Dieleman, Président de l’AFTM