L’AFTM organisera son Assemblée générale mixte
Réservée aux adhérents de l’AFTM à jour de leur cotisation
Une AG en présentiel et un vote par voie électronique…
Compte tenu du succès de la digitalisation de la procédure de vote les années précédentes en termes de participation, le Conseil d’Administration à décider de retenir cette année un modèle hybride.
Vous allez pouvoir voter en ligne dès le 8 juin et jusqu’au 29 juin à 20h30.
Vous aurez effectivement la possibilité de voter avant l’assemblée générale ou le soir même, en live, durant la présentation des résolutions (attention, le vote sera possible uniquement depuis votre smartphone ou votre pc, aucune borne ni boitier sur place).
L’urne numérique sera descellée à 20h35 en présence des adhérents et les résultats seront promulgués à 21h devant tous les participants venus assister à l’Assemblée Générale. Ils seront publiés dès le lendemain sur le site de l’AFTM.
…qui se déroulera en plusieurs étapes
Cette plateforme permettra de vous exprimer et de voter en ligne. Tous les prérequis administratifs, légaux et techniques seront respectés afin que cette assemblée se déroule dans les meilleures conditions.
Vous recevrez par mail une convocation vous invitant à consulter une page dédiée du site Internet de l’AFTM (en vous connectant avec vos identifiants adhérent) sur laquelle vous pourrez retrouver les résolutions et les comptes de l’association arrêtés au 31 décembre 2022.
À partir du 8 juin, les adhérents à jour de leur cotisation pourront s’exprimer sur une plateforme de vote sécurisée.
Tous les adhérents seront par ailleurs conviés à participer en présentiel à l’Assemblée Générale lors de laquelle les résolutions seront présentées et débattues. Les adhérents pourront voter (depuis leur mobile) jusqu’à 20h30 précises.
Les résultats seront annoncés par le président sortant à 21h lors du cocktail de clôture de l’Assemblée Générale.
Le calendrier 2023
21 avril
Ouverture du délai pour le dépôt des candidatures au Conseil d’Administration de l’AFTM
10 mai
À minuit, clôture du délai pour le dépôt des candidatures au Conseil d’Administration de l’AFTM
12 mai
Envoi de la convocation à tous les adhérents à jour de leur cotisation.
Dès cette date, vous aurez accès à une page dédiée du site Internet de l’AFTM (en vous connectant avec vos identifiants adhérent), elle vous permettra notamment de consulter les résolutions et les comptes de l’association arrêtés au 31 décembre 2022.
8 juin
Ouverture du vote électronique. Chaque adhérent à jour de sa cotisation au 4 juin 2023 à minuit, recevra un email permettant d’accéder la plateforme de vote et de voter chacune des résolutions. Nous avons retenu une solution contrôlée par huissier de justice et totalement sécurisée.
29 juin
Assemblée Générale mixte en présentiel.
Possibilité de voter jusqu’à 20h30.
Promulgation des résultats à 21h en présence des participants à l’Assemblée Générale.
Réservée aux adhérents de l’AFTM à jour de leur cotisation
30 juin
Publication des résultats sur le site Internet de l’AFTM.