Un déplacement s’accompagne souvent de gros enjeux qui absorbent beaucoup – et parfois trop- un collaborateur sous pression. Et l’expérience de Philippe M. est tout à fait éloquente : lorsqu’il a appelé son bureau pour signaler que, son train ayant du retard, il était pressé au point d’oublier son laptop sur le siège voisin, il a cruellement réalisé l’importance de cette perte. Cela ne tenait ni à la valeur de l’ordinateur, âprement négociée par ses acheteurs, ni à celle de la data, elle-même cloudée.
La plus grosse perte, pour son entreprise, fut l’impossibilité de faire sa présentation et de tenir son rendez vous. Ce qui a beaucoup contrarié son responsable. Lequel, assez cyniquement, lui a fait un total :
- son salaire sur 2 jours pour cause de réunion de fin de journée,
- le coût des billets de train et de la nuit d’hôtel,
- la perte d’opportunité voire de crédibilité vis à vis d’interlocuteurs exigeants,
- le coût en j/h de l’IT chargé de reconfigurer son ordinateur de remplacement,
- la valeur de l’ordinateur lui-même.
Bref : des milliers d’euros. Et encore, à supposer que le marché à négocier soit récupérable.
Et malheureusement cela n’est pas rare : les biens professionnels constituent l’écrasante majorité des 2.000 téléphones (!!!), 500 ordinateurs et 250 tablettes récupérés chaque mois par la seule SNCF dans ses trains – et qui ne demandent qu’à retrouver leur propriétaire. Sans compter les autres infrastructures de transport (taxi, aérien, etc.) dont les statistiques sont elles aussi élogieuses : un ordinateur par voiture et par semaine dans les taxis G7, par exemple.
Or, il n’y a plus de fatalité dans ces sinistres : des tags permettant d’être prévenu tout de suite par email et par texto, et ce partout dans le monde, permettent désormais à Philippe de se sortir de cette situation : lors d’une expérience test mise en images ici, Philippe aurait été non seulement avisé que son laptop avait été retrouvé, mais de surcroît en 36 minutes, ce qui lui aurait permis de tenir son rendez vous comme si de rien n’était.
Consciente de ces enjeux professionnels, l’AFTM a sensibilisé ses membres et interlocuteurs en faisant réaliser par KeepZeLink, start-up membre de l’Association, des sets de tags permettant une protection optimale de la mobilité des collaborateurs : une même personne protège ainsi non seulement ses équipements mobiles, mais également tout objet personnel dont la perte compromettrait son déplacement – tel que son passeport. Et à ce titre, KeepZeLink protège les parcs mobiles de grandes entreprises, telles que la Caisse des Dépôts et Consignations, Systra ou Ericsson.
Bien plus que de simples exécutants, les Travel Managers sont les garants du succès d’un voyage d’affaires, et cela passe par la prévention des déboires susceptibles d’en compromettre la réussite. A ce titre, votre Association estime important de souligner à votre attention – ainsi qu’à celle de dirigeants et de vos gestionnaires de flotte – ces problématiques et les éléments de solution très éprouvés proposés par KeepZeLink.
KeepZeLink sera d’ailleurs représentée au Salon IFTM Top Résa et participera à l’atelier « Comment se réinvente la relation fournisseur-client autour des start-up ? » le jeudi 27 septembre (cliquez ici pour vous y inscrire).
Pour toute information : contact@keepzelink.com
